Privacybeleid

Bij OnLock Logistics LTD hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR) en de toepasselijke Europese wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

OnLock Logistics LTD, gevestigd te Limassol, Cyprus, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuur- en betalingsgegevens
• Correspondentie via e-mail of telefoon
• Gegevens die u verstrekt via ons contactformulier
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor onze logistieke en douanediensten

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze logistieke dienstverlening;
• Het organiseren van transport;
• Douaneformaliteiten en inklaringen;
• Het opstellen en verwerken van transport- en douanedocumenten;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Het verwerken van betalingen;
• Klantenservice en communicatie;
• Het beantwoorden van vragen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• Het verzenden van nieuwsbrieven indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Uw toestemming.

OnLock Logistics neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn (bijvoorbeeld voor fiscale administratie of douanedocumenten), bewaren wij uw gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan:

• Douaneautoriteiten;
• Havenautoriteiten;
• Transporteurs;
• Rederijen;
• Luchtvaartmaatschappijen;
• IT- en cloudleveranciers;
• Boekhoudkundige dienstverleners;
• Overheidsinstanties.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien vereist een verwerkersovereenkomst.

Aangezien wij actief zijn in internationale logistiek, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen binnen en buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij kunnen gebruikmaken van:

• Functionele cookies;
• Analytische cookies;
• Marketingcookies (uitsluitend na toestemming).

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u uw cookievoorkeuren instellen. U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw persoonsgegevens te corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• De verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Uw toestemming in te trekken;
• Uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

info@onlocklogistics.com

Wij reageren zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;
• Onbevoegde toegang;
• Misbruik;
• Wijziging;
• Openbaarmaking.

Onze systemen worden regelmatig gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact met ons op via:

info@onlocklogistics.com

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.